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Cómo apostillar un acta de nacimiento de New Jersey
Si necesita usar un acta de nacimiento de New Jersey en otro país, ya sea para la doble ciudadanía, un matrimonio, una visa o inscribir a un hijo en una escuela, casi siempre le pedirán una apostilla: un certificado que el Estado de New Jersey adjunta al acta para confirmar que es auténtica. Aquí le explicamos cómo funciona el trámite en 2026 y dónde se traban la mayoría de las familias del condado de Essex.
Qué es la apostilla y quién la emite en New Jersey
La apostilla es un certificado de una página que reconocen todos los países del Convenio de La Haya. No traduce ni cambia su documento; solo confirma que la firma y el sello que lleva son verdaderos.
En New Jersey la emite el Departamento del Tesoro, División de Ingresos y Servicios Empresariales (DORES), en Trenton, y solo para documentos emitidos en New Jersey. Un acta de Nueva York se apostilla en Nueva York; los documentos federales, como los antecedentes del FBI, van al Departamento de Estado.
Paso 1: Consiga la copia certificada correcta
Aquí es donde más gente se equivoca. El Tesoro necesita una copia certificada con la firma original del Registrador Estatal (State Registrar) o de un registrador adjunto. Eso significa pedirla al Departamento de Salud de New Jersey, Oficina de Estadísticas Vitales y Registro, e indicar en la solicitud que es para apostillar.
El estado cobra $25 por la primera copia certificada y $2 por cada copia adicional que pida al mismo tiempo (VitalChek cobra un cargo extra por internet). No sirven las fotocopias, el certificado del hospital ni la copia vieja que guarda en casa, y en New Jersey un notario público no puede certificar copias de actas de nacimiento.
Paso 2: Envíe la solicitud al Tesoro
- Cree la solicitud en el portal de apostillas de la División de Ingresos (njportal.com/dor/apostille). Debe indicar el país donde se usará el documento; cada país requiere su propia solicitud.
- Pague la tarifa estatal: en 2026 es de $25 por documento en servicio regular o $40 en servicio acelerado, más un pequeño cargo por tarjeta o cheque electrónico.
- Imprima la confirmación y envíela con la copia certificada original a la Unidad de Notarías, P.O. Box 452, Trenton, NJ 08646. Las solicitudes aceleradas van por UPS o FedEx, o en persona a 33 West State Street, piso 5.
- Espere el documento apostillado por correo. El servicio regular ha estado tardando de 12 a 20 días hábiles; el acelerado suele estar listo al siguiente día hábil.
¿Necesita también una traducción?
La apostilla tiene un formato estándar, pero el acta está en inglés. República Dominicana, México, Colombia y Ecuador con frecuencia piden una traducción al español del acta y, a veces, también de la apostilla. Las reglas cambian según el país y la oficina, así que pregunte antes de ordenar.
Fermin Consulting prepara traducciones certificadas al español ($25 la primera página, $10 cada adicional) con certificado de exactitud firmado, y puede gestionar la apostilla por usted desde $85 más las tarifas del estado, con recogida en cualquier parte del condado de Essex.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda una apostilla en New Jersey?
- El servicio regular ha estado tardando entre 12 y 20 días hábiles desde que el Tesoro recibe el documento, más el correo; el acelerado ($40 por documento) normalmente se devuelve al siguiente día hábil. Sume el tiempo de conseguir la copia certificada.
- ¿Puedo usar la copia del acta que ya tengo en casa?
- Por lo general, no. El Tesoro necesita una copia certificada firmada por el Registrador Estatal o su adjunto. Las copias viejas emitidas por un municipio, o con una firma que no se puede verificar, suelen ser rechazadas. Una copia nueva marcada para apostilla evita retrasos.
- ¿Fermin Consulting da asesoría legal sobre ciudadanía o inmigración?
- No. Michael Fermin es notario público comisionado por el estado de New Jersey, no abogado, y no ofrece asesoría legal ni de inmigración. Nos encargamos de la logística: ordenar, traducir, enviar y dar seguimiento. Para preguntas de elegibilidad, consulte a un abogado o al consulado.
Esta guía es información general de un notario público de Nueva Jersey, no asesoría legal. Para su situación particular, consulte a un abogado.
Fuentes
Páginas oficiales y fuentes primarias usadas para esta guía. Las tarifas y los tiempos cambian; confirme siempre con la oficina que emite el documento.