¿Una sola apostilla sirve para un documento que va a dos países?

No. El Tesoro de New Jersey pide el país de destino en cada solicitud, y la apostilla queda ligada a ese uso. Si el mismo documento se necesita en México y en Colombia, hacen falta dos copias certificadas y dos apostillas.

¿La hoja de la apostilla también se traduce?

A veces. Algunas oficinas quieren la apostilla traducida junto con el documento; otras la aceptan tal cual porque su formato es estándar. Pregunte en la oficina y nosotros traducimos las páginas que le exijan.

¿Con cuánta anticipación debo empezar?

Calcule de cuatro a seis semanas con el servicio regular, contando el pedido de la copia certificada, el procesamiento del Tesoro, el correo y la traducción. Si su fecha límite es más cercana, la opción acelerada de $40 normalmente reduce el paso del Tesoro a unos pocos días.

Guías

Apostilla de NJ para México, Colombia y Ecuador

México, Colombia y Ecuador son miembros del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, así que un documento apostillado por el Estado de New Jersey se acepta en los tres países sin pasar por el consulado. El proceso del lado de New Jersey es el mismo para cada país; lo que cambia es lo que la oficina receptora espera después, sobre todo en cuanto a traducciones.

Por Michael Fermin, Notario Público · Fermin Consulting LLC, Bloomfield, NJ · Read this guide in English

Los tres países reconocen la apostilla

México forma parte del Convenio desde 1995, Colombia desde 2001 y Ecuador desde 2005; Estados Unidos se unió en 1981. Entre países miembros, la apostilla reemplaza la vieja cadena de legalizaciones consulares.

La apostilla la emite el estado de donde proviene el documento. Para un acta de New Jersey, un documento notarizado en New Jersey o un diploma de una escuela de New Jersey, eso es el Departamento del Tesoro de New Jersey. Los documentos federales (reportes del FBI, certificados de naturalización, cartas del Seguro Social) van al Departamento de Estado de EE. UU.

Documentos típicos y cómo prepararlos

Para México: actas de nacimiento para la doble nacionalidad, actas de matrimonio, poderes para asuntos de propiedad o familiares, y documentos escolares para inscripciones o cédulas profesionales. Para Colombia: poderes para bancos, pensiones o bienes raíces, documentos académicos para la convalidación ante el Ministerio de Educación, y antecedentes penales para residencia o visas. Para Ecuador: actas de nacimiento y matrimonio para el Registro Civil, poderes y diplomas para el registro en la SENESCYT.

Las actas deben ser copias certificadas firmadas por el Registrador Estatal, no una copia del municipio ni una fotocopia. Los poderes y las declaraciones juradas se firman ante un notario público de New Jersey y se apostilla la firma del notario. Los documentos escolares normalmente necesitan una declaración notarizada del registrador.

Tarifas y tiempos en New Jersey en 2026

Solicitud en línea en el portal de apostillas del Tesoro, una por cada país de destino.
Tarifa estatal de $25 por documento (regular, entre 12 y 20 días hábiles) o $40 por documento (acelerado, normalmente al siguiente día hábil).
Las solicitudes regulares se envían por correo a la Unidad de Notarías en Trenton; las aceleradas van por UPS, FedEx o en persona a 33 West State Street.
El servicio de apostilla de Fermin Consulting empieza en $85 más tarifas del estado e incluye preparación, envío, seguimiento y devolución por correo o recogida en Bloomfield.

Traducción: pregunte antes de ordenar

Cada país maneja las traducciones de forma distinta. México con frecuencia exige un perito traductor autorizado en el estado mexicano donde se usará el documento. Colombia suele pedir un traductor oficial registrado en Colombia. Ecuador a veces acepta traducciones certificadas hechas en el extranjero y a veces no. Pregunte a la oficina receptora antes de gastar en cualquiera de las dos opciones.

Si aceptan una traducción certificada hecha en Estados Unidos, Fermin Consulting prepara traducciones al español con certificado de exactitud firmado por $25 la primera página y $10 cada adicional. No somos abogados y no asesoramos sobre lo que debe decir un documento extranjero; para redactar un poder, trabaje con un abogado en el país de destino.

Preguntas frecuentes

¿Una sola apostilla sirve para un documento que va a dos países?: No. El Tesoro de New Jersey pide el país de destino en cada solicitud, y la apostilla queda ligada a ese uso. Si el mismo documento se necesita en México y en Colombia, hacen falta dos copias certificadas y dos apostillas.
¿La hoja de la apostilla también se traduce?: A veces. Algunas oficinas quieren la apostilla traducida junto con el documento; otras la aceptan tal cual porque su formato es estándar. Pregunte en la oficina y nosotros traducimos las páginas que le exijan.
¿Con cuánta anticipación debo empezar?: Calcule de cuatro a seis semanas con el servicio regular, contando el pedido de la copia certificada, el procesamiento del Tesoro, el correo y la traducción. Si su fecha límite es más cercana, la opción acelerada de $40 normalmente reduce el paso del Tesoro a unos pocos días.

Esta guía es información general de un notario público de Nueva Jersey, no asesoría legal. Para su situación particular, consulte a un abogado.

Fuentes

Páginas oficiales y fuentes primarias usadas para esta guía. Las tarifas y los tiempos cambian; confirme siempre con la oficina que emite el documento.