Cómo solicitar un ITIN en New Jersey: qué necesita

Quién lo solicita y cuándo

El IRS emite el ITIN a personas con obligación de declarar impuestos federales que no pueden obtener un número de Seguro Social: un trabajador al que le pagan con 1099, un cónyuge o dependiente que se reclama en una declaración, o el dueño extranjero de un negocio en EE. UU. El ITIN es solo para impuestos. No autoriza a trabajar y no afecta el estatus migratorio.

En la mayoría de los casos el Formulario W-7 se presenta junto con una declaración federal de impuestos, y por eso mucha gente aplica en la temporada de impuestos. Las instrucciones del W-7 describen las excepciones en las que no se requiere declaración, como ciertas situaciones bancarias o de retención. Los ITIN que no se usan durante tres años consecutivos vencen y deben renovarse.

Documentos que acepta el IRS

1. El Formulario W-7, completo y firmado, uno por cada solicitante.
2. La declaración federal de impuestos (Formulario 1040 o 1040-NR) para la que se necesita el ITIN, salvo que aplique una excepción.
3. Prueba de identidad y de condición de extranjero. Un pasaporte extranjero vigente prueba ambas cosas por sí solo. Sin pasaporte, necesita dos documentos de la lista de 13 del IRS, al menos uno con foto, como cédula, licencia de conducir extranjera, acta de nacimiento o visa.
4. Para los dependientes, además, prueba de residencia en EE. UU., normalmente registros escolares o médicos, a menos que el pasaporte muestre una fecha de entrada al país.
5. Originales, o copias certificadas por la agencia que emitió el documento. El IRS no acepta copias notarizadas ni apostilladas; es la causa más común de rechazo.

Tres formas de enviar la solicitud

Por correo a la Operación ITIN del IRS en Austin, Texas, con los documentos originales o copias certificadas por la agencia; el IRS indica que devuelve los originales en unos 60 días. Enviar un pasaporte por correo pone nerviosa a mucha gente, y por eso existen las otras opciones.

En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, con cita, donde el personal autentica la mayoría de los documentos originales en el momento, para que usted se los lleve. Conseguir cita puede tomar semanas, sobre todo en primavera.

A través de un Agente Tramitador Certificador (CAA), un profesional privado autorizado por el IRS para verificar pasaportes y la mayoría de los documentos y enviar la solicitud, por una tarifa.

Calcule unas 7 semanas para la respuesta del IRS, o de 9 a 11 semanas entre mediados de enero y el 30 de abril. Recibirá un aviso CP565 con el número, un CP566 si necesitan más información o un CP567 si la solicitud fue rechazada.

Cómo le ayuda Fermin Consulting

Por $100 preparamos y revisamos su Formulario W-7, cotejamos sus documentos con la lista del IRS antes de enviar nada, preparamos traducciones certificadas al inglés de los documentos en español cuando se requieren ($25 la primera página, $10 cada adicional) y le explicamos, en inglés o en español, qué forma de envío le conviene. También preparamos la declaración federal que acompaña la solicitud desde $150.

Michael Fermin no es abogado y no da asesoría legal ni de inmigración. Preparamos únicamente documentos de impuestos, y le diremos con claridad si una pregunta requiere un abogado tributario, un contador público o un profesional de inmigración.