El paciente tiene demencia. ¿Aún se puede notarizar el documento?

Depende del momento. Un diagnóstico por sí solo no impide la notarización, pero si la persona no puede describir lo que firma o no reconoce al apoderado, el notario debe negarse. En esa situación, la familia debe consultar a un abogado de adultos mayores sobre alternativas como la tutela.

¿Los familiares pueden estar en la habitación?

Sí, pero el notario habla directamente con quien firma y puede pedir a los demás que se aparten un momento para que responda con libertad. Los testigos que exija el documento deben ser adultos que no figuren en él como apoderados o beneficiarios.

¿Visitan instituciones fuera del condado de Essex?

Sí. Nuestra tarifa de $40 cubre 10 millas desde Bloomfield, que alcanza la mayor parte de Essex y partes de Passaic, Bergen y Hudson; más allá, la tarifa es de $50. Si la visita en persona no es posible, la notarización remota en línea es una opción cuando el paciente tiene identificación válida y puede usar una tableta o un teléfono.

Guías

Notario móvil en hospitales y hogares de ancianos en NJ

Cuando a un padre o una madre lo internan en Clara Maass, University Hospital o un centro de rehabilitación en Bloomfield o Belleville, el papeleo no tarda en llegar: un poder, una directiva anticipada, una escritura o un formulario del banco que hay que notarizar. Un notario a domicilio lleva la cita hasta la cama del paciente. Aquí le explicamos cómo funcionan esas visitas en New Jersey.

Por Michael Fermin, Notario Público · Fermin Consulting LLC, Bloomfield, NJ · Read this guide in English

Qué puede y qué no puede hacer el notario junto a la cama

Un notario público de New Jersey verifica la identidad de quien firma, confirma que firma por voluntad propia y parece entender el documento, presencia la firma o toma el reconocimiento, y completa el certificado notarial. Ese es todo su trabajo.

El notario no prepara el documento, no explica su significado legal, no elige el formulario ni decide quién debe ser el apoderado. Michael Fermin no es abogado y no da asesoría legal; si la familia aún no tiene el documento, un abogado de adultos mayores o el departamento de trabajo social del hospital es el punto de partida.

El notario tampoco puede continuar si quien firma no puede comunicarse, parece confundido sobre qué es el documento o parece presionado por alguien en la habitación. Esto protege al paciente y evita que el documento sea impugnado después.

Antes de la visita: una lista breve

Confirme que la persona estará alerta a la hora de la cita; programe la visita lejos de los horarios de medicamentos, diálisis o terapia.
Localice la identificación con foto de quien firma. New Jersey acepta pasaporte, licencia de conducir o identificación estatal vigente o vencida hace no más de tres años. Si no hay identificación, llámenos; New Jersey permite identificar a la persona mediante un testigo creíble bajo condiciones específicas.
Tenga el documento completo, impreso y sin firmar, con el nombre legal completo del apoderado. Verifique si requiere testigos: una directiva anticipada de New Jersey es válida con dos testigos adultos o con el reconocimiento de un notario, y el representante de salud designado no puede ser testigo.
Pregunte en la estación de enfermería sobre los horarios de visita y si hay alguna política sobre notarios externos.
Si la persona se siente más cómoda en español, avísenos al reservar; Michael lleva la conversación notarial en cualquiera de los dos idiomas.

Tarifas y horarios

Fermin Consulting cobra una tarifa fija de traslado de $40 dentro de 10 millas de Bloomfield y $50 más allá, que cubre la visita y la notarización de un firmante en un documento; lo adicional se cotiza al reservar. La tarifa notarial de New Jersey de $2.50 por acto está incluida.

Hay citas por la noche y los sábados, y muchas veces es posible una visita el mismo día; llame al (973) 519-6194.

Documentos que notarizamos con frecuencia en centros de cuidado

Poderes duraderos para finanzas. Directivas anticipadas y de representante para atención médica. Escrituras y declaraciones de bienes raíces cuando una casa se transfiere o se vende. Formularios de pensiones, seguros y bancos. Declaraciones juradas para consulados y cartas de viaje para un nieto.

Un testamento es distinto: en New Jersey generalmente se firma ante dos testigos, y el notario interviene solo para la declaración jurada que lo hace autoprobatorio. Si hay un testamento en la agenda, confirme con el abogado que lo redactó quién debe estar presente.

Preguntas frecuentes

El paciente tiene demencia. ¿Aún se puede notarizar el documento?: Depende del momento. Un diagnóstico por sí solo no impide la notarización, pero si la persona no puede describir lo que firma o no reconoce al apoderado, el notario debe negarse. En esa situación, la familia debe consultar a un abogado de adultos mayores sobre alternativas como la tutela.
¿Los familiares pueden estar en la habitación?: Sí, pero el notario habla directamente con quien firma y puede pedir a los demás que se aparten un momento para que responda con libertad. Los testigos que exija el documento deben ser adultos que no figuren en él como apoderados o beneficiarios.
¿Visitan instituciones fuera del condado de Essex?: Sí. Nuestra tarifa de $40 cubre 10 millas desde Bloomfield, que alcanza la mayor parte de Essex y partes de Passaic, Bergen y Hudson; más allá, la tarifa es de $50. Si la visita en persona no es posible, la notarización remota en línea es una opción cuando el paciente tiene identificación válida y puede usar una tableta o un teléfono.

Esta guía es información general de un notario público de Nueva Jersey, no asesoría legal. Para su situación particular, consulte a un abogado.

Fuentes

Páginas oficiales y fuentes primarias usadas para esta guía. Las tarifas y los tiempos cambian; confirme siempre con la oficina que emite el documento.