Estoy en República Dominicana y necesito un poder para que mi hermana venda la casa de nuestra madre en New Jersey. ¿Esto sirve?

Sí — es exactamente el caso para el que se escribió la ley: una transacción de bienes raíces en EE. UU. Pregunte a la compañía de títulos o al abogado que lleva la venta si aceptan documentos notarizados electrónicamente (la mayoría de las compañías de títulos de New Jersey sí), y luego reserve la sesión internacional. El poder en sí debe venir del abogado que lleva la venta; nosotros lo notarizamos.

Nunca tuve número de Seguro Social. ¿Puedo hacerlo igual?

Sí, por la vía del testigo creíble: alguien en Estados Unidos que lo conozca personalmente y tenga un número de Seguro Social o ITIN de EE. UU. se une a la sesión como su testigo de identidad. Los guiamos a los dos en el proceso.

¿El documento notarizado se puede apostillar después?

En New Jersey no. El Tesoro solo apostilla documentos con firmas originales en tinta, así que la notarización en línea es para documentos que se usan dentro de Estados Unidos. Para un documento que va a otro país, vea nuestras guías de apostilla o reserve una notarización en papel.

¿Es legal en el país donde vivo?

New Jersey exige que el acto notarial no esté prohibido donde usted se encuentra. Firmar por video un documento para un asunto de EE. UU. está permitido o simplemente no está regulado en la mayoría de los países, y la gente lo hace todos los días desde América Latina y Europa. Si tiene una duda concreta, un abogado local puede confirmarlo para su país.

Guías

Notarizar un documento desde fuera de EE. UU. (para uso en EE. UU.)

Usted vive en República Dominicana, México, Colombia o España, y un banco, un tribunal, una escuela o un familiar en Estados Unidos necesita un documento firmado y notarizado — un poder para vender una casa en Newark, una declaración jurada para un caso en EE. UU., una carta de consentimiento para un hijo que está con la familia en New Jersey. La respuesta de siempre era una cita en el consulado de EE. UU., muchas veces con meses de espera. La ley de New Jersey ahora permite que un notario de New Jersey lo notarice por video seguro, en español o en inglés, siempre que el documento sea para uso en Estados Unidos. Aquí le explicamos exactamente cómo funciona y qué necesita.

Por Michael Fermin, Notario Público · Fermin Consulting LLC, Bloomfield, NJ · Read this guide in English

Qué permite la ley de New Jersey

La ley notarial de New Jersey (P.L. 2021, c.179, sección 19) permite que un notario ubicado en New Jersey realice un acto notarial para una persona ubicada fuera de Estados Unidos cuando el documento se va a presentar ante un tribunal o funcionario público de EE. UU., se relaciona con un asunto ante ellos, o forma parte de una transacción sustancialmente conectada con Estados Unidos — y siempre que el acto no esté prohibido por la ley del país donde usted se encuentra.

La sesión se graba en audio y video y la grabación se conserva por lo menos diez años. El certificado notarial de su documento indica que el acto se realizó usando tecnología de comunicación, de modo que el banco o el tribunal que lo recibe sabe exactamente qué tipo de notarización es.

Para qué documentos sirve — y para cuáles no

Sirve para: poderes para asuntos de bancos, pensiones, seguros o bienes raíces en EE. UU.; declaraciones juradas para tribunales y agencias de EE. UU.; cartas de consentimiento y autorización para un hijo o dependiente en Estados Unidos; formularios de escuelas, hospitales y recursos humanos de EE. UU.; liberaciones de títulos de vehículos y documentos de empresas de EE. UU. Los documentos pueden estar en español o en inglés.

No sirve para: nada que se vaya a usar en su propio país o en otro país extranjero. Los documentos notarizados en línea no se pueden apostillar en New Jersey (el Tesoro exige un original firmado en tinta), así que un documento para República Dominicana, México o Colombia necesita una notarización en papel y una apostilla. New Jersey tampoco permite notarizar testamentos ni codicilos a distancia. Si la oficina que recibe el documento es un registro del condado, un prestamista o un consulado, pregúnteles primero si aceptan documentos notarizados electrónicamente.

Michael Fermin es notario público, no abogado. Puede explicarle cómo funciona la notarización, no si el documento es el adecuado para su situación.

Cómo se verifica su identidad desde el extranjero

La plataforma que usamos, Notarize by Proof, revisa su identificación oficial con foto en cámara y luego aplica un cuestionario de identidad construido a partir de registros públicos de EE. UU. Para generar ese cuestionario necesita un número de Seguro Social o un ITIN de EE. UU. con suficiente historial — algo que tiene la mayoría de las personas que vivieron o trabajaron en Estados Unidos.

¿No tiene SSN ni ITIN, o tiene muy poco historial en EE. UU.? La ley de New Jersey permite la identificación por medio de un testigo creíble, y Proof lo admite: un familiar o amigo en Estados Unidos que lo conozca personalmente y tenga un número de Seguro Social o ITIN se une a la sesión de video desde su propio dispositivo, verifica su propia identidad y declara bajo juramento que usted es quien dice ser. Avísenos al reservar y nosotros coordinamos al testigo.

Qué necesita y cómo es la sesión

Confirme que el documento es para uso en Estados Unidos y pregunte a quien lo recibirá si acepta un PDF notarizado electrónicamente.
Tenga a mano: su pasaporte u otra identificación oficial con foto vigente; su número de Seguro Social o ITIN de EE. UU. (o el nombre y correo de su testigo en EE. UU.); el documento en PDF — sin firmar; y un teléfono, tableta o computadora con cámara, micrófono y buena conexión.
Reserve una sesión remota en este sitio y elija "Fuera de Estados Unidos". Confirmamos por correo y acordamos una hora que funcione en su zona horaria — en las Américas funcionan bien las mañanas y en Europa las tardes.
Antes de la sesión, Proof le envía un enlace privado por correo: suba el PDF (o lo hacemos nosotros), fotografíe su identificación y responda las preguntas de identidad. Calcule unos diez minutos.
En la sesión, Michael confirma su identidad y el documento, lo ve firmar electrónicamente y aplica el certificado notarial y el sello digital. Las sesiones son en español o en inglés y duran normalmente de 15 a 30 minutos.
Descarga el PDF notarizado de inmediato y lo envía por correo al banco, tribunal o familiar en Estados Unidos. Conserve el PDF — las copias impresas pierden el sello a prueba de alteraciones.

Costo y tiempos

La sesión internacional cuesta $75 por el primer documento, lo que cubre la sesión más larga, la verificación con pasaporte, la coordinación del testigo cuando hace falta, la plataforma y la tarifa notarial de New Jersey; cada firma adicional en la misma sesión cuesta $3. No hay tarifas consulares ni viajes.

La mayoría de las sesiones se realizan dentro de uno o dos días hábiles de su solicitud, incluso en las tardes y los sábados, hora de New Jersey. Compárelo con las citas notariales en los consulados, que con frecuencia se agotan por semanas o meses.

Preguntas frecuentes

Estoy en República Dominicana y necesito un poder para que mi hermana venda la casa de nuestra madre en New Jersey. ¿Esto sirve?: Sí — es exactamente el caso para el que se escribió la ley: una transacción de bienes raíces en EE. UU. Pregunte a la compañía de títulos o al abogado que lleva la venta si aceptan documentos notarizados electrónicamente (la mayoría de las compañías de títulos de New Jersey sí), y luego reserve la sesión internacional. El poder en sí debe venir del abogado que lleva la venta; nosotros lo notarizamos.
Nunca tuve número de Seguro Social. ¿Puedo hacerlo igual?: Sí, por la vía del testigo creíble: alguien en Estados Unidos que lo conozca personalmente y tenga un número de Seguro Social o ITIN de EE. UU. se une a la sesión como su testigo de identidad. Los guiamos a los dos en el proceso.
¿El documento notarizado se puede apostillar después?: En New Jersey no. El Tesoro solo apostilla documentos con firmas originales en tinta, así que la notarización en línea es para documentos que se usan dentro de Estados Unidos. Para un documento que va a otro país, vea nuestras guías de apostilla o reserve una notarización en papel.
¿Es legal en el país donde vivo?: New Jersey exige que el acto notarial no esté prohibido donde usted se encuentra. Firmar por video un documento para un asunto de EE. UU. está permitido o simplemente no está regulado en la mayoría de los países, y la gente lo hace todos los días desde América Latina y Europa. Si tiene una duda concreta, un abogado local puede confirmarlo para su país.

Esta guía es información general de un notario público de Nueva Jersey, no asesoría legal. Para su situación particular, consulte a un abogado.

Fuentes

Páginas oficiales y fuentes primarias usadas para esta guía. Las tarifas y los tiempos cambian; confirme siempre con la oficina que emite el documento.